Unsere Leistungen
WEG-Verwaltung
Eine professionelle WEG-Verwaltung schafft die Grundlage für den nachhaltigen Werterhalt einer Immobilie und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Eigentümergemeinschaft. Wir übernehmen die ganzheitliche Verwaltung Ihrer Gemeinschaft und sorgen für eine strukturierte, transparente und gewissenhafte Betreuung – auf Grundlage des Wohnungseigentumsgesetzes, der Teilungserklärung sowie der gefassten Beschlüsse.
Unser Leistungsspektrum umfasst die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Liegenschaft. Hierzu zählen insbesondere die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, eine transparente und nachvollziehbare Buchführung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die ordnungsgemäße Verwaltung der Erhaltungsrücklage.
Wir organisieren und begleiten Eigentümerversammlungen, bereiten Beschlussfassungen vor, führen die Beschlusssammlung und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung der getroffenen Entscheidungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine klare Kommunikation und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen.
Im Rahmen der technischen Verwaltung behalten wir den Zustand der Immobilie und anstehende Maßnahmen im Blick. Wir koordinieren und überwachen Wartungs- und Prüfleistungen, begleiten notwendige Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen und stimmen diese mit qualifizierten Fachunternehmen sowie – je nach Umfang und Erfordernis – Architekten, Ingenieuren und Sachverständigen ab.
Auch im laufenden Verwaltungsalltag sind wir persönlich für Sie erreichbar. Ob Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen, Beschlüssen, Instandhaltungsmaßnahmen oder sonstigen Anliegen rund um die Liegenschaft – wir stehen für eine persönliche, verständliche und lösungsorientierte Betreuung.
Mietverwaltung
Mit unserer Mietverwaltung entlasten wir Eigentümer von den laufenden organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um ihre Immobilie. Wir schaffen klare Strukturen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Mietverhältnisses und behalten dabei die wirtschaftlichen Interessen des Eigentümers sowie den langfristigen Werterhalt der Immobilie im Blick.
Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung kümmern wir uns um die Überwachung der Mietzahlungen, die laufende Buchführung und die Verwaltung der Mietkautionen. Ebenso übernehmen wir die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern. Mietanpassungen, die laufende Korrespondenz sowie die strukturierte Verwaltung der relevanten Unterlagen gehören ebenfalls zu unserem Verwaltungsumfang.
Für Mieter sind wir zentraler Ansprechpartner bei Anliegen rund um das Mietverhältnis. Technische und organisatorische Themen nehmen wir auf, koordinieren die erforderlichen Maßnahmen und beauftragen bei Bedarf geeignete Fach- und Handwerksbetriebe. Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen begleiten wir organisatorisch und stimmen die notwendigen Schritte mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern ab.
So verbinden wir eine sorgfältige kaufmännische Verwaltung mit einer persönlichen Betreuung im laufenden Mietverhältnis und schaffen für Eigentümer eine verlässliche Grundlage für die wirtschaftliche und langfristige Bewirtschaftung ihrer Immobilie.
Sondereigentumsverwaltung
Sondereigentum erfordert eine individuelle Verwaltung, die die Besonderheiten der jeweiligen Einheit berücksichtigt und gleichzeitig die Verbindung zur Eigentümergemeinschaft im Blick behält. Mit unserer Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die laufende Betreuung Ihres Sondereigentums und schaffen für Sie klare Strukturen und verlässliche Abläufe.
Unser Leistungsumfang richtet sich dabei nach Art und Umfang des jeweiligen Sondereigentums. Wir übernehmen insbesondere die laufende Korrespondenz, die kaufmännische Betreuung sowie die Bearbeitung und Koordination von Anliegen rund um die Einheit. Hierzu gehören beispielsweise die Überwachung von Zahlungen, die Verwaltung relevanter Unterlagen und die Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern und Ansprechpartnern.
Ein besonderer Bestandteil der Sondereigentumsverwaltung ist die Schnittstelle zur WEG-Verwaltung. Wir übernehmen die Kommunikation und erforderliche Abstimmungen zu Angelegenheiten, die das Sondereigentum und zugleich das Gemeinschaftseigentum betreffen. So stellen wir sicher, dass Informationen und Vorgänge zuverlässig zwischen den Beteiligten koordiniert werden.
Bei technischen Anliegen oder erforderlichen Maßnahmen innerhalb des Sondereigentums koordinieren wir bei Bedarf die notwendigen Schritte und beauftragen geeignete Fach- und Handwerksbetriebe. Dabei behalten wir die Interessen des Eigentümers ebenso im Blick wie eine wirtschaftliche und nachvollziehbare Abwicklung.
Unser Anspruch ist eine persönliche, transparente und zuverlässige Betreuung, die Ihnen den organisatorischen Aufwand rund um Ihr Sondereigentum abnimmt und Ihnen einen festen Ansprechpartner für die laufende Verwaltung bietet.
Zusatzleistungen
Neben unseren laufenden Verwaltungsleistungen bieten wir ergänzende Leistungen an, wenn besondere Aufgaben, zusätzlicher Koordinationsaufwand oder umfangreichere Maßnahmen über den regulären Verwaltungsumfang hinausgehen. Diese Leistungen können je nach Art und Umfang individuell beauftragt und transparent abgerechnet werden.
Hierzu zählen beispielsweise die Organisation und Durchführung zusätzlicher Eigentümerversammlungen sowie die Begleitung umfangreicher Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Wir koordinieren die beteiligten Fachunternehmen, stimmen die erforderlichen Schritte mit den Eigentümern ab und begleiten die Maßnahmen organisatorisch bis zur Umsetzung.
Auch bei besonderen Anliegen rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite. Dazu gehören beispielsweise die Koordination zusätzlicher Dienstleistungen, die Bearbeitung außergewöhnlicher Verwaltungsaufgaben oder ein erhöhter Abstimmungs- und Betreuungsaufwand.
Bei Zahlungsrückständen übernehmen wir auf Wunsch das erforderliche Mahnwesen und begleiten – soweit beauftragt – die weitere Bearbeitung von Inkassoangelegenheiten.
Alle Zusatzleistungen werden nachvollziehbar ausgewiesen und entsprechend des vereinbarten Leistungsumfangs abgerechnet.